پر بازدید ترین مطالب

چگونه اهداف کاري را پيش ببريم و به نتيجه برسيم؟


چگونه اهداف کاري را پيش ببريم و به نتيجه برسيم؟

خبرگزاري آريا –
اهداف کاري
تمرکز بر روي کار، تعيين مسير درست و کوتاه براي رسيدن به موفقيت است
همه ما دوست داريم در زندگي خود برنامه ريزي کرده و بر اساس آن قادر به تحقق اهدافمان باشيم. اينکه بدانيم در طول هفته چه کارهايي بايد به اتمام برسند، يا تعيين ضرب الاجل براي مسايل گوناگون کاري مواردي هستند که به موفقيت هر چه بيشتر افراد در زندگي کمک مي کنند.
همه تقريبا مي دانيم که برنامه ريزي کردن کار چندان سختي نيست اما مصيبت اصلي زماني آغاز مي شود که مجبور هستيم مطابق آن رفتار کرده و به هدفي که تعيين کرده ايم وفادار بمانيم. يعني در واقع مديريت کردن برنامه‌ريزي از تعيين آن سخت تر است.
از اين رو شايد بد نباشد تا با ترفندهاي موثر مديران مشاغل گوناگون آشنا شويد تا بدانيد که چگونه مي توان براي تحقق اهداف کاري خود تعيين مسير کرده و در راستاي آن گام برداشت و در نهايت به پيروزي دست يافت!
براي اين منظور پيشنهاد مي کنيم تا ادامه مطلب را از نظر بگذرانيد.
1- تمرکز خود را افزايش دهيد
تمرکز، شفافيت و نظم لازم براي تصميم گيري را مهيا کرده و کمک مي کند تا اهداف مهم شغل خود را به انجام برسانيد. نتيجه جمع کردن حواس و دوري از حواشي غيرضروري تعيين مسير درست و کوتاه براي رسيدن به موفقيت است.
تمرکز بالا به اين سوال ذهني پاسخ مي دهد که: براي انجام برنامه ها، چه کارهايي بايد انجام صورت بگيرد؟
ساده بگيريد:
– به ساده سازي استراتژي ها، معيارها و فعاليت ها بيانديشيد.
– از قانون 80 به 20 براي تمرکز روي 20 درصد موارد ضروري هدف خود استفاده کنيد.
اولويت خود را تعيين کنيد:
– در وهله اول مشخص کنيد که در حال حاضر مهم ترين هدف شما در کار چيست و بر اساس آن برنامه ريزي کنيد.
– اولويت خود را با مسايل مهم سازمان همگام کنيد.
– از تيم خود بپرسيد: در حال حاضر چه کاري براي انجام دادن از همه مهم تر است؟
زمان نه گفتن را بدانيد:
– براي فيلتر کردن موقعيت هاي جديد، مانع تصميم گيري تعيين کنيد.
– به کارها، فعاليت ها، گزارش ها و قرارهاي ملاقاتي که مستقيما با اهداف شما همگام نيست، نه بگوييد.
– از اين 4 فرمول استفاده کنيد: انجام دهيد، واگذار کنيد، معوقه کنيد، يا آن را رها کنيد.
راه هاي رسيدن به هدف
مشخص کنيد که مهم ترين هدف شما در کار چيست و بر اساس آن برنامه ريزي کنيد
2- شايستگي شخصي خود را ايجاد کنيد
منظور از شايستگي در اين جا اين است که از همه مهارت هاي خود، سيستم ها، فرايندها، ابزار و افراد گروه براي تحقق اهداف کمک بگيريد. نتيجه آن تعيين، انجام و دستيابي به خواسته هاست.
براي استعدادهاي خود ارزش قائل شويد:
– از روند مصاحبه اي 3×3×3 استفاده کنيد: 3 نفر با 3 نامزد در سه موقعيت مختلف مصاحبه کنند.
– کارهاي ارزشمند کارمندان را به عنوان پاداش هميشگي در نظر بگيريد.
– موفقيت را در 4 مرحله به کارمندان بياموزيد: توضيح دادن، پرسيدن، درگير شدن و قدرداني.
سازمان يافته رفتار کنيد:
– از سيستم هاي کاري تکرارشونده استفاده کنيد.
– قوانين مشخص براي کارها تعيين نماييد.
– ايده هاي جديد و کوچک رابه صورت روزانه با همکاران در ميان بگذاريد.
ديدگاه خود را متعادل کنيد:
– به دنبال اطلاعات عمومي و دانش تخصصي در رابطه با فعاليت هاي خود باشيد
– عواملي که موجب تاخير يا پيشرفت کار مي شوند را شناسايي کنيد.
– تمامي امتيازات و پاداش ها را به صورت واضح روي تابلوي امتيازات بنويسيد.
اشتياق خود را زياد کنيد
هيجان و اشتياق حس وابستگي ايجاد مي کند. همچنين به افزايش ارتباط موثر بين همکاران و همکاري بيشتر آن ها با هم کمک مي کند. همچنين اشتياقاين سوال را انجام مي دهد که چرا بايد برنامه هاي خود را انجام دهيم؟
انجام امور با جزئيات کامل
– هر کاري را به اهداف بزرگ تر ربط دهيد.
– هميشه به 4 سوال اساسي پاسخ دهيد.
– براي پيشگيري از چرخه سکوت، با هيجان با اطرافيان در ارتباط باشيد.
کارهاي دلخواه را انجام دهيد
– ادب و احترام خود را نشان دهيد
– از کارها و افرادي که آن ها را به انجام رسانده اند، تقدير کنيد
– بقيه را با سه کلمه ساده تشويق و ترغيب کنيد
ارتباط برقرار کنيد
– از آداب و رسوم معني‌دار استفاه کنيد.
– براي تيم خود هميشه در دسترس باشيد.
– خودتان باشيد و اداي کسي ديگر را در نياوريد.
پس از بالا بردن تمرکز، شايستگي خود را نشان داده و اشتياقتان را شعله‌ور کنيد تا بدين طريق بذرهاي موفقيت شما در آينده کاشته شوند. در ابتدا شايد نتيجه واضحي از اين روند مشاهده نکنيد، اما مطمئن باشيد که در پشت ماجرا رشد تضمين شده اي در حال وقوع است.
با وفاداري به برنامه ريزي هاي خود و ساخت نيروهاي فزاينده، چرخه اي از موفقيت هاي خودمحور را ايجاد خواهيد کرد.
امروز بکاريد و فردا برداشت کنيد
منبع: روزياتو/ برترينها




لینک منبع

ممکن است به این موارد نیز علاقه مند باشید:

آخرین مطالب